bit Presenze

bitPresenze è una soluzione semplice ed ottimale, studiata per facilitare il rilevamento delle presenze e la gestione delle risorse umane nelle piccole, medie e grandi imprese.

Calcola con esattezza i profili orari di ogni dipendente e collaboratore, registrando dati anagrafici, di presenza, assenza e giustificativi, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda.

SEMPLICE DA UTILIZZARE

bitPresenze riconosce le caratteristiche del personale interno e dei collaboratori esterni, assegnando gli orari in base alla qualifica, il livello o il reparto di appartenenza.

SNELLISCE IL LAVORO AMMINISTRATIVO

Le informazioni relative allo staff sono accessibili e riservate esclusivamente ai responsabili del personale. A questi spetterà soltanto il compito di monitorare eventuali anomalie nella gestione dell’organico aziendale.

VANTAGGI

Le informazioni relative allo staff sono accessibili e riservate esclusivamente ai responsabili del personale. A questi spetterà soltanto il compito di monitorare eventuali anomalie nella gestione dell’organico aziendale.

Come funziona bitPresenze

Dipendenti e collaboratori provvedono a timbrare il cartellino quotidianamente. Sarà il sistema a gestire l’anagrafica, riconoscendo le caratteristiche di ognuno, in base a qualifica e reparto di appartenenza, e a configurare i diversi profili di orario attesi.

Tutte le informazioni relative alle attività svolte saranno registrate all’inizio e alla fine, in modo da quantificare la produttività di ognuno e determinare in base ad essa, la giusta retribuzione.

bitPresenze calcola la differenza tra gli orari dovuti, assegnati ad ogni dipendente, e le ore effettivamente lavorate. Sarà a questo scopo indispensabile la compilazione della tabella orari, che permette di classificare il personale e stabilire anomalie.

Le anomalie sono segnalate al dipendente e al responsabile mediante alert e messaggi e­mail. Lo staff potrà quindi addurre le opportune giustificazioni, tramite client appositamente installato.

L’attività di controllo e gestione effettuata dai responsabili del personale, può avvenire sia attaverso il monitoraggio di più postazioni, sia attraverso la supervisione di un unico computer. La configurazione del software su ogni macchina non è infatti requisito necessario: sarà la stessa amministrazione a stabilire i client dai quali ogni utente dovrà timbrare.

CONTABILITÀ INDUSTRIALE

bitPresenze offre molteplici funzioni, tra cui la possibilità di calcolare in modo semplice e veloce il numero di ore complessivo, dedicato all’espletamento di una mansione specifica.

Il sistema elabora le diverse attività inserite, generando report giornalieri divisi in fasce orarie.

Grazie a questa peculiarità, bitPresenze offre la possibilità di monitorare in qualsiasi momento lo stato di avanzamento dei lavori, in linea con le scadenze previste.

MULTIPLATFORM

bitPresenze è “multiplatform”, ossia integrabile con client di timbratura o sistemi di monitoring a basso costo:

  • Windows
  • MacOSX
  • Android
  • iOS
  • Touch
  • WEB
  • HW preesistente