Cerimoniere - FAQ - bit Time Software

CERIMONIERE FAQ

Cos’è Cerimoniere?

Cerimoniere è un software per la gestione di grandi eventi, a partire dalla creazione degli inviti fino all’assegnazione dei posti in una sala.

Come avviene la gestione degli inviti?

Tramite la maschera degli inviti è possibile conoscere la lista degli accompagnatori o l’eventuale rappresentante .

L’indirizzo di spedizione è vincolato dall’indirizzo della persona?

No, in alcuni casi è indispensabile inviare l’invito all’indirizzo della carica (esempio il Presidente della Repubblica). Il tutto è gestibile dalla maschera degli inviti in fase di stampa delle buste e degli inviti.

Come avviene la disposizione dei posti?

Per prima cosa bisogna assegnare il posto 1 (posto d’onore). In seguito, la regola generale di assegnazione dei posti a fianco di quello d'onore, prevede che il posto più importante sia quello alla sua destra. Pertanto, fra tre posti quello d'onore è quello al centro, il secondo è alla destra di chi siede e il terzo è a sinistra, e così di seguito. Se i posti sono invece pari o di uguale importanza, vengono disposti in modo che non ve ne sia uno solo centrale ma si crei un doppio centro e quindi una sorta di doppia presidenza. Il tutto è invertito per le cerimonie di tipo religiose. Quindi nel caso di una cerimonia istituzionale con una prima fila di posti dispari, il primo posto sarà al centro e gli altri seguiranno un inserimento destra/sinistra, mentre nel caso di “doppio centro” il primo posto sarà il centro-destra e gli altri seguiranno un inserimento sinistra/destra.

E’ possibile assegnare ad un invitato un posto diverso da quello che gli spetterebbe?

Si, ogni invitato può essere spostato, o invertito con altri, in qualsiasi posto all’interno della sala.

Quante cerimonie si possono gestire?

E’ possibile gestire più cerimonie contemporaneamente associando ad ognuna di essa invitati che siano presenti nella lista delle persone.

E’ possibile dare una numerazione ai posti?

Si, una volta impostato il posto “A1” (in maniera manuale in quanto non è per forza il posto più importante), il cerimoniere procederà assegnando, per le cerimonie istituzionali, a destra tutti i posti dispari (A3-A5….F7) e a sinistra tutti i posti pari (A2- A4….F8), il tutto è invertito per le cerimonie religiose.

Vengono stampati i cartellini per le poltrone?

Si, una volta assegnato fila e numero al posto, può avvenire la stampa dei cartellini in modo da attaccarli poi alla sedia.

Sono previsti limitazioni per alcuni utenti?

Sono previste due categorie di utenti:

Segreteria
Palco

Entrambi possono essere di lettura e scrittura (RW) o di sola lettura (R). L’utente segreteria può accedere solo alla parte di inserimento persone, inviti creazione di nuove cerimonie ecc… Mentre l’utente Palco può accedere solo alla parte che riguarda l’assegnazione dei posti all’interno di una platea. Tutte le parti sono multi-utente, ad eccezione della platea, infatti non si può accedere alla platea di una cerimonia se gia aperta da un altro utente.

Viene tenuto uno storico delle cerimonie passate?

Tutte le cerimonie inserite rimangono come storico. Ognuna di esse mantiene tutte le informazione precedentemente inserite, quindi si può risalire a chi era stato invitato, chi ha accettato e la carica che un determinato invitato aveva in quella cerimonia. E inoltre possibile rivedere la platea creata per quella cerimonia.

Una persona può avere una sola carica associata?

No, ogni persona può avere associata anche più di una carica, questo per fare in modo che nel caso in cui ad esempio il sindaco di una città sia anche ministro, possa essere invitato in una cerimonia come sindaco, ed in un’altra come ministro.

Cosa succede se un invitato ha un accompagnatore?

Ogni invitato può avere uno o più accompagnatori, è possibile, tramite la gestione degli inviti, selezionare l’opzione “siede vicino” per forzare il programma ad inserire l’accompagnatore al suo fianco.

Un invitato può essere rappresentato da un’altra persona?

Si, ogni invitato può essere rappresentato da un’altra persona, basta che questo sia specificato nella maschera degli inviti. Ovviamente il rappresentante utilizzerà la carica che era stata impostata al rappresentato.

Che database è utilizzato ?

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